ある日、一本の電話がありました。
「急に前任者の業務を全部引き継ぐことになってしまって…
VBAを使えばできると聞いたので、教えてもらえませんか？」
声のトーンからも、
相当追い込まれているのが伝わりました。
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マニュアルなし
手書きデータと前任者の頭の中にデータベースが存在
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複雑な処理だけを丸投げされている
まさに 無謀な引き継ぎ です。
■ 「VBAでないと無理かも…」と不安げな相談
彼女いわく、調べたら
VBAを使えばできるかもとの話。
でも、話を聞くほど
“VBA以前の問題” のように感じた私は、
「もしかして VLOOKUP でいけるのでは？」
という直感が湧きました。
■ 教室では XLOOKUP で簡単に解決！ …のはずが
実際に教室でファイルを見せてもらうと、
やはり XLOOKUP なら一発で解決する内容。
設定してみせると、画面上ではスムーズに動きました。
しかし…
■ 会社のPCが古くて XLOOKUP が使えない
翌日、彼女からメッセージ。
「会社のパソコンでは動かないんです…」
調べると、会社のExcelは Office 2019。
このバージョンは XLOOKUPに非対応。
つまり、せっかく教室で動いた方法が
職場では使えないという「職場あるある」問題です。
本人はさらに落ち込み気味…。
■ 最終手段：INDEX と MATCH の合わせ技でオンライン解決！
そこで私は、古いExcelでも動く
“現場の最強コンビ” を提案しました。
INDEX＋MATCH 関数
これなら
XLOOKUPがなくても完全に同じ結果が出せる。
オンラインで設定を一緒に確認しながら進めると…
「動きました！！」
「これで会社のパソコンでも大丈夫です！」
と、ぱぁっと顔が明るくなりました。
■ 最初は不安でいっぱいだった彼女が、最後には笑顔に
電話をくれたときの彼女は、
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引き継ぎでパニック
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手書きデータの独特さに不安
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VBAと言われて怯えている
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職場では相談相手もいない
時間に追われている
という状態でした。
でも最後は、
表情も声もすっかり明るくなって、
「本当に助かりました！
これで仕事が回せます…！」
と言ってくれました。
こういう瞬間が、私の仕事の一番のご褒美です。
■ Excelの問題は「スキル不足」ではなく「環境問題」のことが多い
今回のように、
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新しい関数が使えない
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会社のPCが古い
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前任者のやり方が属人化
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引き継ぎが無茶ぶり
こうした “環境のせいでできない” というケースが非常に多いです。
だから、
「自分が悪い」
「できない私はダメだ」
と思わなくて大丈夫。
必要なのは、
正しい方法と、あなたの環境に合った設定だけ。
■ 同じように困っている方へ
VLOOKUPが合わない、
XLOOKUPが使えない、
引き継ぎが無茶ぶり、
誰にも聞けない…
そんなときは、どうか1人で悩まないでください。
あなたの環境に合わせた実務で使える形で
解決へ向かいます。
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